莫让微信工作群“走形变味”

来源:编辑:侯晶晶发表时间:2018-07-05 15:24:44
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近日《半月谈》发文指出,很多微信工作群都存在问题,其中更是提到一名大学生村官“被加”了120多个微信工作群,每天浏览群信息就要花去很多时间。顾名思义,工作群是用来联系工作的,用得好,管得好,会提升工作效率,节约办公成本,反之,则会带来负面效应。

禁发涉密信息,工作群须严守保密法规。工作群中不少成员都处在关键岗位,更容易接触到一些内部文件材料和工作信息,大家为了方便,时常将公文材料等在群中传送,如果保密意识不强,极易造成泄密。机关事业单位的工作群一定要讲法规、讲政治、讲纪律,建群之时要对全体成员进行保密法规教育,时刻绷紧保密这根弦,严禁在群中传播涉密信息,严格审核入群人员资格,不得随意拉人进群,不得随意转发群中信息,不得在群中传播小道消息,坚决做到“涉密不上网,上网不涉密”。

杜绝垃圾信息,工作群只能谈工作。笔者也曾加入过一些工作群,群中除了联系工作,时常还聊些其它话题,赛场风云、股市变化、八卦pt电子经验心得等,更有甚者在群中替亲朋好友开的店做起了推介广告。每天在浏览群信息上花费大量时间,实在有悖于运用工作群提升工作效率的初衷。

减少无效信息,工作群莫过度使用。为提升办事效率,目前大量工作指令和工作汇报均在工作群中及时对接,运用网络手段指导督促工作,实现工作留痕,杜绝少数干部不作为、慢作为,出发点本是好的,但问题都有两面性,找下面要材料时,动动手指发个通知,让下面一网打尽全报上来;向上面报信息时,敲敲键盘全塞进群里,意在表明所有工作我都做了,其实这些材料和信息很多都是可要可不要,可报可不报的。过度使用工作群,很多基层工作人员每天被手机牵着鼻子走,疲于应对各种信息,大量时间都花在微信办公、QQ办公上,到一线解决问题的时间反而少了,这也绝非我们使用现代化办公手段的本意。

制定群规群纪,工作群要推动工作。各级领导要以身作则,带头制定工作群使用规范和纪律,明确规定群里哪些信息应该发,哪些信息不准发,哪些信息尽量少发,为工作群“瘦身”,使之用起来更加顺畅、顺心。工作群是用来干工作的,要树立良好的“群风”,将其管好、用好,打造成指导工作、督促工作、交流业务的平台,才能真正实现工作群效能最大化,提升效率,推动工作。(曾玮)

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